プライバシーポリシー

株式会社ジオスコープ研究所（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する地理・空間情報に関する講座、研修、教材提供、イベント運営、各種お問い合わせ対応その他関連サービス（以下「当社サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

本ポリシーは、当社サービスをご利用になる皆様、当社へお問い合わせいただく皆様、当社の講座・研修・イベントへの参加申込を行う皆様、当社のウェブサイトを閲覧する皆様に適用されます。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社ジオスコープ研究所
• 所在地：〒102-0083 東京都千代田区麹町4-5-20 麹町ビル3F
• 電話番号：+81 3-6412-8759
• メールアドレス：[email protected]
• 事業内容：地理・空間情報に関する講座、研修、教育コンテンツの提供、関連イベントの企画・運営、問い合わせ対応、これらに付随する業務

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

2.1 取得する情報の種類

• 氏名、所属、役職、年齢、性別（任意提供の場合を含む）
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 講座・研修・イベントの申込情報、受講履歴、参加履歴、アンケート回答内容
• 請求先情報、決済に関する必要情報（当社が直接決済情報を保有しない場合を除く）
• お問い合わせ内容、サポート対応履歴
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時等の技術情報
• 地理・空間情報に関する学習履歴や、講座運営上必要な範囲で取得する属性情報

2.2 取得方法

• ウェブサイト上の入力フォーム、申込フォーム、アンケート
• 電子メール、電話、郵送、名刺交換、対面でのやり取り
• 講座・研修・イベントへの申込、受講、参加時
• Cookieその他の類似技術を用いた自動取得
• 業務委託先、提携先、紹介元等から適法に提供を受ける場合

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、事前にご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 当社サービスの提供、運営、管理のため
• 講座・研修・イベント等の申込受付、参加確認、受講案内、教材送付、連絡のため
• 本人確認、受講資格確認、不正利用防止のため
• 請求、決済、入金確認、返金、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、各種ご依頼への対応のため
• サービス品質の向上、内容改善、受講者満足度向上のための分析・統計のため
• 新サービス、講座、イベント、セミナー、関連情報のご案内のため
• 法令に基づく対応、契約上の権利義務の履行、紛争対応のため
• 不正アクセス、不正申込、迷惑行為等の防止および調査のため
• 当社サービスに関する重要なお知らせの送付のため
• 上記に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠・適法性により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約締結前の本人からの求めに応じる手続のために必要な場合
• 法令上必要な対応を行う場合
• 当社の正当な利益のために必要であり、かつ、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 生命、身体、財産の保護のために必要な場合で、同意取得が困難な場合

なお、個人情報保護法上、当社は利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の義務を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用・委託

5.1 第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

5.2 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要かつ適切な契約・管理を実施します。

5.3 共同利用

現時点において、当社は個人情報の共同利用を原則として行いません。共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表します。

6. 外国にある第三者への提供

当社が、外国にある第三者に個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報を開示し、必要に応じてご本人の同意を取得し、または法令上認められる適切な措置を講じます。

当社は、ウェブ解析、クラウドサービス、メール配信、オンライン会議、学習管理等のために海外所在のサービスを利用することがあります。その際には、当該事業者の所在地、個人情報保護に関する制度、及び当該事業者における安全管理措置を確認し、適切に管理します。

7. 保管期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保有期間満了後、個人情報は遅滞なく安全な方法で消去または匿名化します。

• 講座・研修・イベント申込情報：終了後、関連する法定保存期間または運営上必要な期間
• 契約・請求・会計関連情報：会計・税務・法令上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、必要な範囲で一定期間
• アクセスログ・Cookie情報：分析・セキュリティ目的に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 保有個人データの利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 保有個人データの第三者提供記録の開示

また、法令の範囲内で、データポータビリティに相当する情報提供を求めること、ならびに当社の正当な利益に基づく処理に対して異議を述べることができる場合があります。

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が、個人情報の取扱いについて同意を行った場合であっても、その同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に適法に行われた処理の有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけない場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、権利行使その他のお申し出は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

なお、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会等の公的機関に相談することもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育、監督、秘密保持の徹底
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、通信の保護、ウイルス対策等の技術的措置
• 委託先の選定・契約・監督
• 持ち出し管理、施錠保管、廃棄手続等の物理的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を含む必要な対応を行います。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社ジオスコープ研究所
• 住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町4-5-20 麹町ビル3F
• 電話：+81 3-6412-8759
• メール：[email protected]

お問い合わせの際は、件名に「個人情報に関するお問い合わせ」とご記載いただくと、より迅速に対応できます。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

重要な変更を行う場合には、当社が適切と判断する方法により、あらかじめ通知します。

補足事項

本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関係法令およびガイドラインに従います。

制定日および最終改定日は、当社ウェブサイト上で別途表示します。